L'impériale Cyclosportive

Règlement Cyclo d’Isère

Le présent règlement est rédigé en langue Française. L’organisateur se réserve le droit de ne pas prendre en compte les documents soumis dans d’autres langues que la langue du règlement si la traduction demandée n’est pas fournie, est incomplète ou invalide.

DESCRIPTION DE LA MANIFESTATION

Les cyclo-sportives, la Thierry Claveyrolat, La Grenobloise ainsi que l’Impériale faisant partie du challenge Cyclo d’Isère sont des manifestations sportives de cyclisme pour tous sur voie publique et/ou privative. Elles se composent d’épreuves cyclistes chronométrées ainsi que de parcours randonnée non-chronométré pour chaque évènement. Le challenge se déroule sur trois journées :

·        Le dimanche 4 Mai pour la Thierry Claveyrolat

·        Le dimanche 6 Juillet pour la Grenobloise

·        Le dimanche 14 Septembre pour l’Impériale

Chaque cyclo comportera 2 parcours chronométré, le Granfondo et le Mediofondo ainsi qu’un parcours randonnée ouvert à tous non-chronométré

Le challenge Cyclo d’Isère fait l’objet d’une demande préalable d’autorisation aux autorités compétentes pour chaque évènement.

Le challenge Cyclo d’Isère, est organisée sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme par l’entreprise JTM évènements.

RÉGLEMENTATIONS ET OBLIGATIONS

1.      Code de la route

Les routes du challenge Cyclo d’Isère sont ouvertes à la circulation durant toute la durée de la manifestation.

Participer à une épreuve cycliste de masse sur voie publique implique pour chaque concurrent de se conformer au code de la route ainsi qu’aux éventuels arrêtés préfectoraux et/ou municipaux dans la traversée des communes. Chaque participant sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

2.      La participation du challenge Cyclo d’Isère est conditionnée :

   À l’usage d’un vélo de route conforme aux préconisations du règlement de la FFC en bon état de marche adapté à la pratique cyclo-sportive. Les vélos à assistance électrique (VAE)… ne sont pas autorisés

    Au port obligatoire du casque durant toute la durée de l’épreuve

3.      Certificat médical:

La pratique en compétition aux épreuves chronométrées à l’occasion du challenge Cyclo d’Isère est autorisée :

·        Aux licencié(e)s possédant une licence FFC permettant la compétition.

·        Aux licencié(e)s possédant une licence de non compétition délivrée par la FFC (ne comportant pas l’indication certificat médical), sur présentation d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de 1 an.

·        Aux non licencié(e)s à la FFC, sur présentation obligatoire d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition de moins de 1 an.

·        Aux titulaires d’une licence de compétition d’une autre fédération, liée à la pratique du cyclisme, la présentation de la licence comportant la mention « Certificat Médical » sera suffisante.

·        Les titulaires d’une licence F.F.C.T ou F.F.V. (Fédération Française de Cyclotourisme) sont considérés comme des non licenciés.

·        En remplissant ces conditions :

-Les Granfondo sont ouvert uniquement aux personnes majeurs (VAE interdit)

-Les Mediofondo sont ouvert à partir de 17ans (VAE interdit)

-Les Randonnées sont ouvertes à tous, ainsi qu’aux VAE les mineurs devront remplir une autorisation parentale

4.      Contrat d’assurance

-Responsabilité Civile :

Avec le paiement du droit d’organisation à la FFC, l’association porteuse du projet obtient pour son événement l’assurance Responsabilité Civile Organisateur couvrant la totalité des personnes concernées (organisation et pratiquants). Cette assurance est conforme aux dispositions réglementaires relatives aux compétitions sportives sur la voie publique.

JTM évènements, organisateur, a souscrit une assurance individuelle accident pour les non licenciés FFC, couvrant les dommages corporels pouvant survenir à l’occasion de la manifestation. Les conditions de cette garantie sont disponibles auprès de la FFC.

-Dommage et Responsabilité matériel :

Les participants de leur côté, sont tenus d’être personnellement assurés pour leurs propres dommages et responsabilités matériels. Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants en cas de chute ou de vol.

5.      Lutte antidopage

Un contrôle antidopage pendant le challenge Cyclo d’Isère peut être diligenté par le directeur du département des contrôles de l’Agence française de lutte contre le dopage. Les sportifs désignés doivent se soumettre aux opérations de contrôle (examens médicaux cliniques et prélèvements biologiques destinés à mettre en évidence l’utilisation de procédés prohibés ou à déceler la présence dans l’organisme de substances interdites)

Les contrôles donnent lieu à l’établissement de procès-verbaux qui sont transmis à l’agence et à la fédération intéressée. Un double en est laissé aux parties intéressées.

6.      Code de l’environnement

Le code de l’environnement consacre des sanctions administratives applicables aux producteurs ou aux détenteurs qui abandonnent, déposent ou gèrent des déchets. Le jet de tout objet, récipient, emballage, document, papier ou détritus est strictement interdit. Les participants sont tenus de conserver leurs déchets d’emballage dans la poche de leur maillot durant toute la durée de l’épreuve et de les déposer dans le container collecteur installé par l’organisateur à l’arrivée. En cas d’infraction, le participant fautif sera seul responsable et déclaré hors course par l’organisateur.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

·        Les Cyclosportives

La participation sur les différents parcours est ouverte conformément à la réglementation FFC à toute personne majeure le jour de l’épreuve, médicalement apte à la pratique du sport cycliste en compétition. Seront acceptés sur les Médiofondo, les participants mineurs de 17 à 18 ans (U19) qui doivent présenter une licence sportive ou une autorisation parentale de participation à l’épreuve et un certificat médical. L’engagement est ferme et définitif. Tout désistement n’ouvre droit à aucun remboursement.

·        Les Randonnées

La participation aux différents parcours randonnées est ouverte à toutes les personnes, conformément à la réglementation FFC, médicalement apte à la pratique du sport cycliste, y compris aux mineurs, sous réserve d’une autorisation parentale. Cette randonnée cycliste non chronométrée est accessible à tous, avec la possibilité de participer en vélo à assistance électrique (VAE). Toute inscription est ferme et définitive, et aucun remboursement ne sera accordé en cas de désistement.

CONDITIONS D’INSCRIPTION

    Vous êtes licencié(e)s à la Fédération Française de de Cyclisme, FSGT, l’UFOLEP ou à la FFTri:

Vous devez impérativement remplir les champs demandés (Nom, Prénom, Année de naissance, Adresse postale, Adresse mail, Numéro de téléphone, Numéro de licence) et joindre la copie de votre licence (en cours de validité saison 2024).

    Vous êtes non licencié(e) ou licencié(e) FF Vélo (Ex FFCT) :

Vous devez impérativement remplir les champs demandés (Nom, Prénom, Année de naissance, Adresse postale, Adresse mail, Numéro de téléphone) et joindre l’original du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme sur route en compétition de moins de 1 an à la date de l’épreuve.

L’inscription est effective à réception du dossier complet d’inscription. Le dossier complet d’inscription comprend : la copie de la licence FFC, FSGT, l’UFOLEP, FFTri ou le certificat médical, le règlement. Les inscriptions sont confirmées sur le site internet.

La période d’inscription s’étend du 01 Décembre 00h au 13 septembre 2025 à 23h59. Inscription en ligne sur notre site internet

Désistement – Absence – Annulation

Les demandes d’annulation avant la date de la manifestation concernent les motifs réels et sérieux (incapacités médicales, cas de force majeure). Elles donnent lieu à remboursement. La demande doit être par écrit et sur présentation d’un justificatif réel et sérieux au plus tard trois semaines avant chaque épreuve. Passé ce délai, aucun remboursement ne peut intervenir.

En cas d’empêchement d’un participant, Celui-ci peut lui substituer une autre personne ayant le même profil ; sous condition que l’organisateur ait été préalablement prévenu. Le participant remplaçant devra respecter les conditions de participation et remplir un dossier d’inscription.

Si vous n’avez pas pu participer à l’épreuve, les différents lots pourront être expédiés, sur demande écrite, dans un délai de 1 mois après l’épreuve.

• En cas d’annulation de nos Cyclosportives en 2025 complète ou partielle, remboursement ou report de votre inscription au choix, déduction faite des frais bancaires.

• En cas de jauge imposée par les autorités, priorité sera donnée aux inscrits dans l’ordre d’arrivée des inscriptions par date et heures.

DÉROULEMENT DES ÉPREUVES

Retrait des dossards, des plaques de cadre et départs

1.      Le retrait des Dossard :

Le retrait des dossards aura lieu les samedis avant chaque épreuve au lieu de départ de la cyclo

Et les dimanches, jour de course avant le départ de 7h à 8h au même endroit.

2.      Les Courses :

Les Granfondo donneront leurs départs à 8h30

Les Mediofondo donneront leurs départs à la même date et au même endroit mais à 9h

Et les Randonnée donneront leur départ à la même date et au même endroit entre 9h et 10h. Pas de départ groupé obligatoire.

3.      Véhicules suiveurs

Seuls sont autorisés les véhicules de l’organisation.

4.      Disqualification

Les participants disqualifiés apparaîtront en fin de classement sous la mention : DSQ

Est considéré disqualifié tout contrevenant au règlement, notamment tout participant:

·        Bénéficiant d’un véhicule suiveur, autre que ceux de l’organisation

·        Surpris en train de jeter volontairement des déchets dans le milieu nature

·        N’obéissant pas aux injonctions des commissaires FFC et des forces de l’ordre

·        Surpris à enfreindre le code de la route

Les participants « Hors course » apparaîtront en fin de classement sous la mention : DNF

Est considéré « Hors course » tout participant :

·        Pris en charge par les véhicules de l’organisation,

·        Ne se présentant pas à l’arrivée avant 18H00.

5.      Chronométrage et classements

Les parcours de la Cyclo-sportive sont chronométrés par un système électronique. La détection se fait à l’aide d’une plaque de cadre (à fixer à l’avant du guidon) sur laquelle est intégrée une puce.

Les classements scratch et par catégories sont donnés pour l’ensemble des épreuves chronométrées

Les récompenses concernent chaque épreuve :

·        Les 3 premiers(es) du scratch de la cyclosportive (Tous parcours)

·        Les 3 premiers(es) de chaque catégorie (Tous parcours)

·        Le club le plus représenté en nombre de participants ayant franchi la ligne tous parcours confondus

6.      Diplôme

Le diplôme sera disponible et téléchargeable gratuitement sur notre site

DROIT A L’IMAGE

Tout participant aux épreuves du cyclisme pour tous du Challenge Cyclo d’Isère autorise expressément l’organisateur ainsi que ses ayants-droits ou ayant-causes tel que les partenaires et médias, à utiliser les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités.

Tout désaccord doit être signalé à l’organisateur par courrier avant l’épreuve.

L’organisateurs, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste ou xénophobe et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

CNIL

L’organisateur s’engage à respecter la confidentialité des données personnelles communiquées par les participants à l’épreuve, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par l’organisateur pour assurer le parfait traitement de leur participation à l’épreuve et pour personnaliser la communication.

MODIFICATION – ANNULATION DE L’EPREUVE

Les parcours peuvent être modifiés par l’organisateur pour des raisons de sécurité ou pour toutes autres raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelle. Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés. Aucun remboursement ne sera effectué.

Tarifs pour la Claveyrolat :

Avant le 17/08, 45€ pour les deux parcours Chronos et 15€ pour le parcours Rando

Entre le 18/08 et 31/08, 50€ pour les deux parcours Chronos et 20€ pour le parcours Rando

Entre le 01/09 et 14/09, 60€ pour les deux parcours Chronos et 25€ pour le parcours Rando

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :