6 heures de Chenevières

RÈGLEMENT DE L’ÉPREUVE

« 6 heures de Chenevières »

4éme Édition

Dimanche 25 Mai 2025

Article 1 - PRÉSENTATION - CONTACTS

L’association Team NxNCy, ci-après dénommée l’Association ou l’Organisateur, est une association de type Loi 1901 spécialisée dans le développement du cyclisme, et l’organisation d’événements sportifs.

Contact organisation :

Association Team NxNCy

108 Rue Roger Berin
54270 Essey les Nancy

Tel : 06 70 79 65 67

E-mail : contact.teamnancy@gmail.com

L’association organise, avec le concours du circuit de Chènevières , une épreuve cycliste d’endurance à réaliser en solo ou par équipes dénommée « 6 Heures de Chenevières ».

L’épreuve des « 6 Heures de Chenevières » consiste, pour chaque équipe ou participant, à parcourir le plus grand nombre de fois, durant 6 heures, le circuit de Chènevières (54), d’une longueur de 3500 m.

En principe, le départ est donné le dimanche à 10h00, et l'arrivée à 16h00.

Article 2 – FORCE OBLIGATOIRE DU RÈGLEMENT DES « 6 Heures de Chenevières »

Le présent Règlement est disponible par téléchargement sur le site SPORKRONO, il sera également consultable au point d’accueil lors de l’épreuve.

La participation à l’épreuve des 6 Heures de Chenevières est subordonnée à l’acceptation complète et sans réserve du présent règlement par chaque concurrent qui s’oblige à le respecter.

Article 3 - CONCURRENTS

3-1 - Généralités

Les « 6 Heures de Chenevières » sont ouvertes aux personnes physiques majeures à la date de l’événement, licenciés ou non d’organisations cyclistes, de nationalité française ou étrangère, concourant à titre individuel ou en équipes de 2,3,4,5 ou 6 personnes.

En principe les « 6 Heures de Chenevières » accueillent un maximum de 500 Personnes.

Tout engagement est personnel. Toute personne cédant son dossard à une tierce personne, est tenue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

De même les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident survenu et/ou provoqué par toute personne non inscrite, courant avec un dossard qu’elle s’est procuré frauduleusement.

Les concurrents ayant 16 ans entre le 25 Mai 2025 et le 31 décembre 2025 et moins de 18ans à la date de l’événement, y compris pour les licenciés d’organisations cyclistes, devront présenter une autorisation parentale (modèle disponible sur demande).

3-2 - Concurrents licenciés d’organisations cyclistes

Les Concurrents licenciés d’organisations cyclistes doivent posséder une Licence de l'année en cours comportant le "certificat médical" et permettant la pratique du cyclisme de compétition, délivrée par l'une des fédérations suivantes :

- La FÉDÉRATION FRANÇAISE DE CYCLISME (FFC)

- L'UFOLEP

- La FSGT

- La FFTri

Les Licences FSGT et UFOLEP doivent, par ailleurs, comporter l'indication "cyclisme" ou "cyclosport" avec la case « certificat médical » cochée. Ces fédérations affinitaires étant multisports, les garanties d’assurance et le certificat médical n’étant pas identiques selon les différents sports pratiqués.

3-3 – Licences FFC de non compétition

Les licenciés FFC détenteurs des Licences "Access", "Service" ou "Encadrement" devront présenter un certificat médical de moins d’un an au moment de l’épreuve si cette dernière ne comprend pas le certificat médical.

3-4 - Concurrents non licenciés

Les Concurrents non licenciés devront impérativement présenter un module de santé disponible au téléchargement lors de l’inscription ou un certificat médical.

Une assurance spécifique Responsabilité Civile individuelle accident, comprise dans les frais d'inscription, leur sera affectée.

3-5 – Licences de la Fédération Française de Cyclotourisme (FFCT)

Les détenteurs d'une Licence délivrée par la FFCT seront assimilés à des non licenciés, s’agissant tant de l'assurance que du module de santé.

3-6 – Licences de la Fédération Française Handisport (FFH)

La Licence FFH seule ne peut être autorisée pour participer à l'épreuve. Elle doit être complétée par une Licence FFC donnant accès à la compétition. Cette Licence devant selon la convention FFC/FFH être visée par le médecin référent du Comité Régional d'appartenance.

3-7 – Concurrents étrangers

Les Concurrents étrangers, licenciés et non licenciés d’une organisation cycliste, devront présenter un certificat médical de « non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition », daté de moins d’un an au jour de l’événement ou un module de santé FFC.

Les Concurrents étrangers Handisport devront posséder une licence délivrée par une fédération affiliée à l’UCI.

Article 4 - ACCOMPAGNANTS

Outre les Concurrents, l'inscription d'une Équipe intègre l’accès au paddock pour 1’accompagnant (manager, soigneur,..).

1 accès dit "Accompagnant-Paddock" sera remis au Représentant de l'équipe.

L’Accompagnant peut ainsi suivre la course de très près, mais ne peut en aucun cas accéder à la piste ou à la zone de relais, réservées aux concurrents.

Les enfants sont sous l’entière responsabilité de leurs parents qui sont tenus de les surveiller, surtout dans la zone du paddock pour ne pas gêner les Concurrents lors des relais.

Article 5 - MATÉRIELS

5-1 – Vélos

Autorisés :

Les Concurrents pourront utiliser le matériel de leur choix parmi les vélos ci-dessous :

Vélos de course route, VTT et VTC, équipés de freins à disques ou de patins.

Non autorisés :

Les Concurrents ne pourront pas utiliser les matériels suivants :

Monocycles, tandems, vélos couchés, vélos contre la montre, vélos à pignon fixe, vélos pliants, handbike, vélos électriques, ainsi que les roues à bâtons et les roues lenticulaires.

Types de vélo

Une équipe peut utiliser plusieurs types de vélo (VTT, VTC ou vélo route).

Sécurité des vélos

Les vélos doivent satisfaire aux normes de sécurité suivantes :

Embouts de guidon et potences bouchés, absence de parties saillantes. Les prolongateurs de guidon et cornes ou guidons de triathlète sont interdits.

Entreposage des vélos

Les vélos pourront être entreposés au niveau des stands, espace dédié aux Concurrents et à leurs accompagnants pendant toute la durée de la course. Il est recommandé de prévoir un antivol.
L’association ne sera en aucun cas responsable des vols qui peuvent se dérouler sur le site de Chènevières.

Vélo Handisport

Le vélo Handisport utilisé peut être modifié selon les besoins (Catégorie « Solo »). Ces modifications concernent principalement les freins, le changement de vitesses, le pédalier et les manivelles. Il devra en revanche conserver l’apparence d’un vélo droit en accord avec le règlement des courses FFC.

5-2 - Casque et Tenue vestimentaire

Le port du casque (normes CE), homologué et attaché, est obligatoire pendant toute la durée des relais y compris pendant la reconnaissance de la piste le dimanche matin.

Le casque est attaché avant le passage de relais pour le relayeur entrant et ne peut être retiré qu'après avoir mis pieds à terre pour le relayeur sortant.

Un défaut de port du casque durant l'épreuve implique l’exclusion et une disqualification immédiate du concurrent concerné.

Les coéquipiers devront porter au minimum le même maillot (ou T-shirt) afin de permettre une meilleure identification des équipes. 

Article 6 – INSCRIPTIONS

6-1 – Modalités d'inscriptions - Dispositions générales

Les inscriptions des équipes se font directement en ligne uniquement via Internet sur le site www.sporkrono.fr .

Pas d’inscription par téléphone ou par courrier.

Les inscriptions seront ouvertes à partir du 6 Décembre 2025.

Elles seront clôturées lorsque le nombre maximal d’inscrits sera atteint, ou au moins une semaine avant l’événement.

Les inscriptions se font par équipe, il n'y a pas d'inscription individuelle sauf pour la catégorie Solo.

Il n’y a pas d’inscription sur place le jour de la course.

Aucun certificat médical n’est délivré sur le circuit.

La personne qui s’inscrit n’est pas obligée de connaître les noms exacts de ses coéquipiers pour effectuer l’inscription de son Équipe.

Les personnes inscrites ont jusqu’à la clôture des inscriptions pour compléter les noms des coéquipiers sur leur « compte Inscription ».

En cas de changement de coéquipier après la clôture des inscriptions, la modification devra être effectuée lors de la confirmation d’engagement sur les lieux de la compétition des « 6 Heures de Chenevières ».

Les inscriptions ne seront confirmées qu’une fois le dossier complet et validé par l’organisateur avant la clôture des inscriptions.

L’organisateur est libre d’accepter ou de refuser une inscription.

L’inscription est définitive, aucun remboursement ne sera effectué, pour quelque motif que ce soit (maladie, examen, mariage, etc.), sauf si vous souscrivez à l’assurance annulation sur le site d’inscription.

6-2 – Représentant

Chaque équipe devra nommer un Représentant, qui sera l'interlocuteur unique de l’organisateur.

Le Représentant sera responsable de son équipe, celle-ci sera identifiée par un nom (Club, sponsor,…).

Après la clôture des inscriptions, chaque représentant percevra un pack contenant les bracelets ou matériels d’accès au circuit pour chaque concurrent de son équipe.
Ces packs seront a retirer lors du retrait anticipé chez notre partenaire cycle ou le jour de l’événement au stand Retrait des dossards.

En cas de perte de bracelets ou matériels d’accès, aucune réédition ne sera possible.

6-3 – Paiement des droits d’inscription

Le paiement des droits d’inscription est à réaliser uniquement par Carte Bleue via le site wwwsporkrono.fr

6-4 - Formalités finales le jour de l’épreuve

Ces formalités s'effectueront au pôle retrait des dossards situé sur le circuit de Chenevières :

- Émargement de la feuille de course par tous les Représentants d’équipe.

- Les licenciés devront présenter l'original de leur Licence et une pièce d’identité si celle ci n’a pas été transmise en amont de l’épreuve.

- Les non-licenciés ou assimilés devront présenter une pièce d’identité et le Module de Santé FFC si celui ci n’a pas été transmis en amont de l’épreuve.

- Un chèque de caution de 70 € par équipiers (prévoir un chèque par puce pour faciliter la restitution), à l’ordre de l’association Team NxNcy, non encaissé, est exigé pour la remise de la puce servant au chronométrage. Ce chèque sera rendu à la fin de l’épreuve contre la puce de l'équipier. En cas de non restitution de la puce de chronométrage à l’issue de l’épreuve, le montant de la caution sera dû à l’organisateur et le chèque sera encaissé.

Article 7 – CATÉGORIES D'ÉQUIPES, FRAIS D’INSCRIPTION et RÉCOMPENSES.

7-1- Liste des catégories

CATÉGORIES

« DÉFI SOLO » (1 Coureur)  HOMME  FEMME

« DÉFI DUO » (2 Coureurs)  HOMME  FEMME  MIXTE

« ÉQUIPE » (3,4,5 ou 6 Coureurs)  HOMME  FEMME (100% Femmes)  MIXTE (2 Femmes min., sauf équipe de 3 ou une seule femme est nécessaire pour créer la mixité)

« DÉFI ENTREPRISE » (4,5 ou 6 Coureurs)  1 seule catégorie

L’organisateur se réserve le droit de modifier la liste des catégories pour les adapter à la population des concurrents engagés.

Récompenses :
- L’organisateur récompensera également le meilleur temps au tour sur le circuit.
- L’organisateur récompensera également le vainqueur du classement scratch.

7-2- Frais d'inscription

En cette année 2025, une nouvelle grille tarifaire est appliquée.Celle ci sera désormais évolutive.

7-3 Course des Champions

Une sélection des coureurs aura lieu par l’organisateur, afin de sélectionner les meilleurs coureurs de la course des 6 heures de Chènevières qui pourront participer à la course des champions.

Les 30 coureurs les plus rapides sur un tour lancé, seront sélectionnés par l’organisation pour la Course des Champions, le chronométrage SPORKRONO faisant foi.

Si l’un des 30 coureurs les plus rapides ne souhaitent pas participer à la course, sa place sera proposée au 31éme, et ainsi de suite, jusqu’à la 40éme place.

Si les places proposées sont disponibles à l’issue de la 40éme place, aucun remplacement n’aura lieu et la course des Champions prendra le départ.

La « Course des champions » est ouverte aux personnes physiques majeures dans l’année en cours, licenciés ou non d’organisations cyclistes, de nationalité française ou étrangère, concourant à titre individuel.

La « Course des champions » accueille un maximum de 30 Personnes.

Tout engagement est personnel. Toute personne cédant son dossard à une tierce personne, est tenue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

De même les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident survenu et/ou provoqué par toute personne non inscrite, courant avec un dossard qu’elle s’est procuré frauduleusement.

7-4 Présentation Course des champions

A l’issue des 6 heures de Chènevières, l’association organise, avec le concours du circuit de Chènevières , une épreuve cycliste sur circuit, par élimination nommée « Course des champions ».

L’épreuve de la « Course des champions » est une course par élimination.

A chaque tour, le dernier arrivé des participants sur le tour est éliminé.

C’est le chronométreur « Sporkrono » qui annoncera l’éliminé à chaque tour.

Le chronométrage faisant foi lors de la décision.

Celui ci sera relayé par le speaker et/ou l’organisation.

La puce de chronométrage sera fixée sur un endroit commun à tous les coureurs par l’organisateur.

Les 3 premiers tours seront sans élimination, afin de permettre aux coureurs de se mettre en place.

Des dossards seront également fournis par l’organisation afin d’identifier plus facilement les coureurs.

La course sera effectuée sur le circuit de Chènevières (54), ramenée à une longueur de 1100 m.

En principe, le départ est donné le dimanche à 16h30, à l’issue de la course des 6h de Chenevières.

Article 8 – Annulation et Remboursement :

Sur présentation d’un certificat médical, l'organisateur pourra procéder au remboursement de 50% des frais d’inscriptions (hors frais d’inscriptions pouvant être prélevé par l’interface d’inscription).

Tout autre motif de désistement ne sera pas valable et de ce fait n’entraînera pas le remboursement de l'inscription.

Aucun remboursement ne sera possible dans les 7 jours précédant l’épreuve.

Aucun transfert d’inscription n’est possible.

En cas d’annulation pour catastrophe climatique dont la responsabilité n’incombe pas à l’organisateur (cas de force majeur, impératifs de sécurité, conditions météorologiques, décisions des autorités administratives…), aucune inscription ne pourra être remboursée, le participant ne pourra pas réclamer le paiement de dommages-intérêts à l’organisateur.

Article 9 – Assurance et responsabilité :

Les 6 heures de Chenevières et l’association organisatrice de l’événement est couverte par son assurance propre. Les organisateurs ne peuvent être tenus pour responsables des vols, pertes et des accidents consécutifs à un mauvais état de santé ou à un non-respect du règlement.

L’organisateur décline toute responsabilité pour les risques de santé encourus par le participant du fait de sa participation à l’épreuve. Le participant déclare avoir une parfaite connaissance du fait que la participation à l’épreuve comporte des risques de santé sérieux pouvant aller jusqu’au décès du participant. Le participant confirme et accepte qu’il est seul responsable de savoir si son état de santé lui permet de participer à l’épreuve. Il déclare en outre qu’aucun médecin ou personne équivalente ne lui a déconseillé de participer à l’épreuve.

Le participant consent dès à présent à recevoir tous soins et traitements médicaux s'avérant nécessaires pendant la compétition. Les frais de traitements médicaux ne sont pas compris dans les droits d'inscription et seront donc facturés au participant sur la base des tarifs usuels en la matière. L'organisateur ne proposant pas d'assurance couvrant le coût des soins médicaux, il est de la responsabilité du participant de conclure toutes assurances nécessaires ou utiles à cet effet. Toute responsabilité de l'organisateur à cet égard est exclue.

Le participant est seul responsable de ses effets personnels et de son équipement sportif.

Le participant déclare qu’il a connaissance du fait qu’il pourra éventuellement rencontrer des véhicules et/ou des piétons sur le parcours et qu’il assume les risques liés à ces circonstances à l’occasion de la participation à cette épreuve. En outre, le participant prend acte du fait qu’il existe les risques suivants liés à la participation à la compétition, étant entendu que cette liste n'est pas limitative : risque de chutes, de collision avec des véhicules, des piétons, d’autres participants et/ou d’objets ; risques liés à l’état du sol, incidents techniques et défaillance de matériel, insuffisance de l’équipement de protection ; risques et dangers causés par les spectateurs, les volontaires ou des intempéries. Le participant s’engage à se familiariser avec le parcours avant l’épreuve. La participation à l’épreuve vaut acceptation de la part du participant du parcours tels qu’ils auront été fixés.

Attention, pour des raisons d'assurance, votre dossard, n'est pas échangeable et vous est personnel.

Dans le cas où vous effectuez un changement de dossard contraire à la réglementation des 6heures de Chènevières, la personne participant à votre place ne sera couverte par aucune assurance en cas d'accident.

Article 10 – Utilisation des images et données :

Chaque athlète autorise l’organisation des 6heures de Chenevières ainsi que l’association Team NxNcy à utiliser les images sur lesquelles il pourrait être identifié dans le cadre de diffusions promotionnelles et publicitaires.

Votre adresse mail pourra également être utilisée afin de promouvoir les prochains événements de l’association Team NxNcy et ses partenaires.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Renseignements – 6 heures de Chenevières :

Pour toutes questions relatives à l’épreuve : contact.teamnancy@gmail.com ou 06.70.79.65.67

1. Responsables de l’organisation :

M.PÉCHÉ Loïc, président de l’association Team NxNcy - 06.70.79.65.67

M.DIEULIN Anthony, Responsable Organisation

Tout membre de l’association Team NxNcy

Règlement mis à jour le 02/12/2024

 Voici une liste des établissements les plus proches de l'événement :